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Nicolas

Pourquoi l’assemblée générale du 11 mai n’aura sans doute pas lieu ?

NewB c’est bien plus qu’une quarantaine de personnes en télétravail depuis plus d’un an : c’est notre coopérative, notre banque à toutes et tous. Nous faisons donc un maximum pour que vous puissiez vous impliquer dans le mouvement. Cela passe par nos différentes enquêtes afin de définir les contours des futurs produits NewB mais aussi par les assemblées générales auxquelles les coopératrices et coopérateurs sont systématiquement convié·e·s.

Tout commence par une invitation

Cela peut paraître anodin mais faire parvenir plus de 116.000 invitations électroniques personnalisées demande du temps et de la logistique. Les invitations doivent être envoyées un mois avant la tenue de l’assemblée générale et, par souci de transparence, NewB tient à rendre disponible l’ensemble des documents relatifs importants au même moment. Cela représente donc une charge de travail considérable et la mobilisation de personnes issues d’équipe variées.
Sachez également que l’envoi de ces invitations constitue une obligation légale : NewB est tenue de contacter l’ensemble des coopérateurs et coopératrices. Contrairement à notre newsletter qui permet de rester informé·e de l’actualité de notre coopérative, il n’est pas possible de se « désabonner » de ces invitations.

Les assemblées générales ordinaires

Chaque année NewB tient au minimum une assemblée générale le second samedi du mois de juin. Orientations stratégiques, budget, nouveaux et nouvelles membres du conseil d’administration ou du comité sociétal, politique d’investissements : cette assemblée est l’occasion de prendre des décisions importantes pour notre banque coopérative.
Même si ces « AG » sont très formalisées, l’objectif de l’événement est également humain et convivial : il s’agit d’un réel espace de dialogue avec des moments d’échanges constructifs entre l’équipe NewB et les autres coopérateur·rices …Parce que boire un verre ensemble permet généralement de résoudre bien des malentendus. Malheureusement, depuis la crise du covid 19, les assemblées générales ont dû se tenir à distance.

Les assemblées générales extraordinaires

En plus des assemblées générales ordinaires, NewB doit de temps en temps convoquer une assemblée générale extraordinaire pour se prononcer sur des sujets importants. C’est notamment le cas lorsqu’une modification des statuts doit avoir lieu. Tout comme pour une assemblée générale « classique » des invitations sont alors envoyées à toutes les coopératrices et tous les coopérateurs. À la différence d’une AG ordinaire, un quorum de présence est nécessaire pour que les résolutions votées puissent être validées : un minimum de 50% des coopérateur·rice·s de NewB doivent donc être présent.  Cet impératif émane du règlement relatif au statut de la société coopérative européenne.
N’y allons pas par quatre chemins : bien que l’obligation soit légitime vu l’importance des enjeux votés, celle-ci est peu réaliste au regard des quelque 116.000 citoyen·ne·s que compte le collège des coopérateurs « B » de NewB. Concrètement, depuis que NewB existe, ce quorum de 50% n’a encore jamais pu être atteint.
Le jour prévu, le ou la notaire présent·e constate que le quorum n’a pas pu être atteint et une nouvelle date est prévue pour tenir une assemblée générale extraordinaire portant sur un ordre du jour identique en tous points. Pour cette nouvelle date, aucun quorum ne sera requis.

Et cette année, ça donne quoi ?

Comme un petit graphique vaut mieux qu’un long discours, voici la situation, à ce jour, pour l’année 2021


Vous l’aurez compris : on compte sur vous pour le 12 juin : à vos agendas !

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